Datenschutz

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Doc Media GmbH. Unsere Kontaktdaten lauten wie folgt:

Die weiteren Angaben zum Unternehmen finden Sie in unserem Impressum.

3.1 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website erfolgt stets auf Basis einer gültigen Rechtsgrundlage. Je nach Verarbeitungszweck kommen unterschiedliche Rechtsgrundlagen in Betracht:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):
Haben Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung zu einem bestimmten Verarbeitungszweck erteilt, verarbeiten wir Ihre Daten auf dieser Grundlage. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung davon berührt wird.

Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):
Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Schritte notwendig ist, etwa im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens, stützen wir uns auf diese Grundlage.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO):
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten zu verarbeiten, beispielsweise zur Erfüllung steuer- oder unternehmensrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
Darüber hinaus verarbeiten wir Daten, wenn dies zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten dem nicht entgegenstehen. Typische Fälle sind der Betrieb und die Sicherheit dieser Website sowie die Auswertung, über welche Kanäle unsere Stellenanzeigen gefunden werden.

Soweit für den Einsatz von Cookies oder vergleichbaren Technologien auf Ihrem Endgerät eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 165 Abs. 3 TKG 2021. Diese Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Welche Rechtsgrundlage im jeweiligen Einzelfall maßgeblich ist, wird in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung erläutert.

3.2 Datenübermittlung in Drittstaaten und EU-US Data Privacy Framework

Einige der auf dieser Website eingesetzten Dienste werden von Unternehmen betrieben, die ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums haben, insbesondere in den Vereinigten Staaten von Amerika. Wenn solche Dienste aktiv sind, können personenbezogene Daten in diese Länder übertragen und dort verarbeitet werden.

Die USA gelten auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (DPF) grundsätzlich als Drittstaat mit einem angemessenen Datenschutzniveau, sofern der jeweilige Datenempfänger eine gültige DPF-Zertifizierung besitzt. Das DPF ist ein Abkommen zwischen der EU und den USA, das sicherstellen soll, dass bei der Datenverarbeitung in den USA europäische Datenschutzstandards eingehalten werden. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich zur Einhaltung dieser Standards.

Sofern ein von uns eingesetzter Dienstleister über eine solche Zertifizierung verfügt, wird dies im jeweiligen Abschnitt dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben. Fehlt eine DPF-Zertifizierung, stellen wir die Zulässigkeit der Datenübermittlung durch geeignete Garantien sicher, in der Regel durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder durch Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass in Drittstaaten ohne Angemessenheitsbeschluss möglicherweise kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau gewährleistet werden kann.

3.3 Allgemeine Grundsätze zur Speicherdauer

Sofern in den nachfolgenden Abschnitten keine abweichende Speicherdauer angegeben ist, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, solange der ursprüngliche Zweck der Verarbeitung fortbesteht. Machen Sie von einem berechtigten Löschersuchen Gebrauch oder widerrufen Sie eine erteilte Einwilligung, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen anderweitige gesetzlich zulässige Gründe für eine weitere Speicherung, etwa steuer- oder unternehmensrechtliche Aufbewahrungsfristen. In diesem Fall erfolgt die Löschung nach Wegfall dieser Gründe.

3.4 Einsatz von Auftragsverarbeitern und Sub-Auftragsverarbeitern

Für den Betrieb dieser Website setzen wir technische Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, etwa für Hosting, Speicherung der Bewerbungsunterlagen und Bewerbungsverwaltung. Diese Dienstleister sind als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO oder als Sub-Auftragsverarbeiter eingebunden, entsprechende Verträge liegen vor. Soweit Dienstleister Daten in Drittländern verarbeiten, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission, dem EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Die konkret eingesetzten Dienste werden in den nachfolgenden Abschnitten benannt.

4.1 Cookies

Beim Besuch dieser Website können sogenannte Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies sind kleine Textdateien, die bestimmte Funktionen der Website ermöglichen oder Ihre Nutzungspräferenzen speichern.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, und Cookies, die zu Analyse- oder Marketingzwecken eingesetzt werden. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Alle übrigen Cookies setzen wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021 ein.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit erteilen, anpassen oder widerrufen. Sie können Cookies zusätzlich in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers löschen oder deren Speicherung unterbinden. Eine Deaktivierung kann dazu führen, dass nicht alle Funktionen der Website verfügbar sind, etwa die eingebetteten Videos auf unseren Stellenseiten.

4.2 Hosting

Die Inhalte dieser Website werden bei einem externen Hosting-Dienstleister gespeichert und ausgeliefert. Dort liegen auch die Dokumente, die Sie mit einer Bewerbung übermitteln.

Der Hosting-Dienstleister ist:

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Dienstleister automatisch sogenannte Server-Logfiles erhoben und gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt, zum Beispiel IP-Adresse, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL und Uhrzeit der Serveranfrage.

Das Hosting der Website sowie die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgen im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Webangebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Vercel kann personenbezogene Daten auch in den USA verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Hosting-Dienstleister finden Sie in dessen Datenschutzerklärung unter:
vercel.com/legal/privacy-policy

4.3 Bewerbung über unsere Online-Formulare

Für die Bewerbung erheben wir von Ihnen alle für die Bewerbung und für den Rekrutierungsprozess notwendigen Daten. Dies sind insbesondere:

• Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Ihre Antworten auf die Fragen im Bewerbungsformular
• Beruflicher Werdegang, etwa in Form eines Lebenslaufs
• Arbeits- und Ausbildungszeugnisse
• Weiterbildungszertifikate
• die Stelle und der Standort, für die Sie sich bewerben, sowie die Landingpage, von der die Bewerbung kommt

So läuft der Versand ab: Dateien, die Sie anhängen, lädt Ihr Browser in den Dateispeicher unseres Hosting-Dienstleisters. Anschließend wird Ihre Bewerbung samt Anhängen an unser Bewerbungssystem übermittelt und dort gespeichert. Die für das Verfahren zuständigen Personen bei Doc Media bearbeiten Ihre Bewerbung in diesem System. Mit den beteiligten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, gelten die dafür vorgesehenen Schutzmaßnahmen.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden ausschließlich zwecks Bewerberauswahl und Rekrutierung verarbeitet. Sie werden vertraulich behandelt und nur an diejenigen Personen weitergegeben, die mit dem Bewerbungsverfahren befasst sind.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 11 DSG (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext). Die Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung, die Sie im Formular erteilen, dokumentiert Ihre Information über diese Verarbeitung.

Sofern Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung freiwillig Angaben zu einer Behinderung machen, verarbeiten wir diese besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, um unseren arbeitsrechtlichen Pflichten nachzukommen.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht an Meta oder andere Werbenetzwerke übermittelt. Lebenslauf, Zeugnisse und Ihre Antworten im Formular verbleiben bei uns und den oben genannten Auftragsverarbeitern. Was im Fall einer Marketing-Einwilligung an Meta gemeldet wird, steht in Abschnitt 5.1.

4.4 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Anfrage, von uns gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens sowie für den Fall von Folgefragen verwendet. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einer Bewerbung oder einem angestrebten Vertragsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten und zügigen Beantwortung eingehender Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder, sofern Sie eine entsprechende Einwilligung erteilt haben, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Verarbeitungszweck entfällt, etwa nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben hiervon unberührt.

4.5 Videos von Vimeo

Auf einzelnen Stellenseiten binden wir Videos über den Dienst Vimeo ein. Anbieter ist die Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, New York 10001, Vereinigte Staaten von Amerika.

Beim Abspielen eines Videos wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo aufgebaut. Dabei werden technische Zugriffsdaten wie Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Browser an Vimeo übermittelt und dort verarbeitet. Vimeo kann diese Daten auch in den USA verarbeiten und, wenn Sie bei Vimeo angemeldet sind, Ihrem Nutzerkonto zuordnen.

Das Video wird nicht direkt geladen, sondern erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Vor Erteilung Ihrer Einwilligung sehen Sie an dieser Stelle einen Platzhalter, eine Datenübertragung an Vimeo findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Datenschutzerklärung von Vimeo:
vimeo.com/privacy

4.6 Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhende Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt. Über Bewerbungen entscheiden ausschließlich die zuständigen Mitarbeitenden der Doc Media GmbH.

5.1 Meta-Pixel und Conversions API

Zur Messung von Conversions und zur Auswertung der Wirksamkeit unserer Stellenanzeigen setzen wir auf dieser Website das sogenannte Meta-Pixel (ehemals Facebook-Pixel) ein. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Mit Hilfe des Meta-Pixels können wir nachvollziehen, wie sich Besucherinnen und Besucher auf dieser Seite verhalten, nachdem sie über eine Werbeanzeige auf Facebook oder Instagram hierher gelangt sind. So können wir die Wirksamkeit unserer Stellenanzeigen für statistische Zwecke und für die Marktforschung auswerten. Zu diesem Zweck werden Nutzungsdaten an Meta übermittelt.

Wir selbst können aus den über das Meta-Pixel erhobenen Daten keine direkten Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen. Die Daten werden jedoch von Meta gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verknüpfung mit dem jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Meta die Informationen für eigene Werbezwecke sowie zur Erstellung pseudonymer Nutzungsprofile verwenden kann. Eine vollständige Anonymität der Verarbeitung können wir daher nicht zusichern.

Ergänzend zum Meta-Pixel setzen wir die Conversions API von Meta ein. Dabei werden Ereignisdaten nicht ausschließlich über Ihren Browser, sondern zusätzlich direkt von unserem Server an Meta übermittelt. Das betrifft ausschließlich das Absenden einer Bewerbung über eines unserer Bewerbungsformulare. Das bloße Aufrufen oder Lesen einer Stellenseite löst keine serverseitige Übermittlung aus.

Übermittelt werden dabei: die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Vor- und Nachname, Ihre IP-Adresse, die Browserkennung (User-Agent), die Bezeichnung der Stelle, auf die Sie sich beworben haben, sowie die von Meta gesetzten Cookies _fbp und _fbc. E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Name werden vor der Übermittlung auf Ihrem Endgerät bzw. auf unserem Server unwiderruflich mit dem Verfahren SHA-256 verschlüsselt (gehasht), Meta erhält die Klartextdaten nicht. Jedes Ereignis erhält eine eindeutige Kennung, damit ein über beide Wege gemeldetes Ereignis von Meta nur einmal gezählt wird.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht an Meta übermittelt. Inhalte Ihrer Bewerbung, insbesondere Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben und Ihre Antworten im Bewerbungsformular, verbleiben ausschließlich bei uns und werden allein zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet.

Sowohl die browserseitige als auch die serverseitige Übermittlung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über unseren Cookie-Banner erteilen. Erteilen Sie keine Einwilligung für die Kategorie „Marketing“ oder widerrufen Sie diese, findet weder eine browserseitige noch eine serverseitige Übermittlung an Meta statt. Die Conversions API ersetzt Ihre Einwilligung nicht. Ihre Bewerbung können Sie selbstverständlich auch ohne jede Einwilligung absenden.

Soweit durch das Meta-Pixel bzw. die Conversions API personenbezogene Daten erhoben und an Meta übermittelt werden, sind wir gemeinsam mit Meta für diese Verarbeitung verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich ausschließlich auf die Erhebung der Daten und deren Übermittlung an Meta. Die anschließende Verarbeitung durch Meta erfolgt in alleiniger Verantwortung von Meta. Sie können Ihre Betroffenenrechte nach Art. 15 bis 22 DSGVO sowohl uns gegenüber als auch direkt gegenüber Meta geltend machen. Den Wortlaut der Vereinbarung finden Sie unter:
www.facebook.com/legal/controller_addendum

Die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ können Sie zusätzlich im Bereich Einstellungen für Werbeanzeigen von Meta deaktivieren. Als nicht bei Facebook angemeldeter Nutzer können Sie der nutzungsbasierten Werbung unter www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/ widersprechen.

Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere des EU-US Data Privacy Frameworks. Meta ist unter folgendem Link zertifiziert:
www.dataprivacyframework.gov/participant/4452

5.2 Reichweitenmessung in unserem eigenen System

Um zu verstehen, wie unsere Stellenanzeigen gefunden werden und welche Seiten gelesen werden, messen wir die Nutzung dieser Website in einem eigenen System, das ein Auftragsverarbeiter für uns betreibt. Eine Weitergabe dieser Daten an Werbenetzwerke oder andere Dritte findet nicht statt.

Erfasst werden dabei Seitenaufrufe, das Verlassen einer Seite, Klicks auf Telefonnummern, E-Mail-Adressen und die Rechtstexte, das Absenden eines Bewerbungsformulars sowie Ihre Entscheidung im Cookie-Banner. Zu jedem Ereignis werden der Zeitpunkt, die aufgerufene Adresse, die Seite, von der Sie kamen, technische Angaben zu Browser und Gerät sowie Ihre IP-Adresse verarbeitet.

Dafür setzen wir ein eigenes, verschlüsseltes Cookie namens maat ein, das nicht durch JavaScript gelesen werden kann. Es enthält eine pseudonyme Besucherkennung und, falls Sie über eine Werbeanzeige gekommen sind, die Kampagnenparameter der URL wie gclid oder kw. Eine Zusammenführung mit Daten anderer Websites findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung unserer Stellenanzeigen und in der wirtschaftlichen Steuerung unserer Personalsuche. Sie können dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen, siehe Abschnitt 11.5.

5.3 Vercel Analytics

Zur Messung der Seitenaufrufe nutzen wir zusätzlich Vercel Analytics unseres Hosting-Dienstleisters Vercel Inc. Der Dienst arbeitet ohne Cookies und erstellt ausschließlich aggregierte Statistiken, etwa welche Seiten wie häufig aufgerufen werden. Einzelne Personen können wir damit nicht wiedererkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und bedarfsgerechten Bereitstellung dieser Website. Weitere Informationen:
vercel.com/legal/privacy-policy

Für eine einheitliche Darstellung verwenden wir die Schriftarten General Sans sowie Schriftarten aus dem Angebot von Google Fonts.

Alle verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf dieser Website wird daher keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern hergestellt, und es werden keine Daten an diese übertragen.

Allgemeine Informationen zu Google Fonts finden Sie unter:
developers.google.com/fonts/faq

Unsere Mitarbeitenden und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze verpflichtet.

Wir treffen alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten und Ihre von uns verwalteten Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Manipulation, Verlust, Änderung oder unbefugte Offenlegung bzw. unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung ständig verbessert.

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Ihrer Bewerbungsunterlagen, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Innerhalb der Doc Media GmbH erhalten nur diejenigen Mitarbeitenden Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen, etwa zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Ihrer Bewerbung.

Ihre Daten werden vertraulich und geschützt nur dann an Dritte weitergegeben, etwa an Dienstleister für Hosting, E-Mail-Versand, Bewerbungsverwaltung oder Reichweitenmessung, wenn diese in den jeweiligen Verarbeitungsprozess eingebunden sind und eine rechtliche Grundlage dafür besteht. Die Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt. Die vertrauliche und sichere Behandlung Ihrer Daten wird durch entsprechende Verträge und regelmäßige Überprüfungen der Anbieter sichergestellt.

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit setzen wir darüber hinaus Auftragsverarbeiter ein, die personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung und auf Grundlage eines datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Auftragsverarbeitungsvertrags verarbeiten. Sofern eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit einem Dienstleister besteht, wird dies durch eine entsprechende Vereinbarung geregelt, siehe Abschnitt 5.1.

Die in der vorstehenden Ziffer 8 genannten Empfänger können auch in einem Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sein. In solchen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, etwa durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder Angemessenheitsbeschlüsse. Nähere Informationen zur Datenübermittlung in Drittstaaten und den eingesetzten Garantien finden Sie in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung sowie in Ziffer 3.2.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Bei Anfragen per E-Mail oder Telefon werden Ihre Daten gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Im Falle einer Bewerbung werden Ihre Daten, sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Die Speicherdauer dient der Erfüllung unserer Nachweispflichten nach dem Gleichbehandlungsgesetz. Rechtsgrundlage für diese fortgesetzte Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse besteht in der Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche. Sollte ein konkreter Rechtsstreit anhängig sein, werden die Daten bis zu dessen rechtskräftiger Beendigung weiter aufbewahrt.

Sofern wir Sie mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung in unseren Bewerber-Pool aufnehmen, behalten wir Ihre Daten ein weiteres Jahr, um Sie bei passenden Vakanzen kontaktieren zu können. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Für vertragliche Beziehungen beachten wir die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach Unternehmens- und Steuerrecht, in der Regel sieben Jahre gemäß § 132 BAO. Im Übrigen gelten die allgemeinen Grundsätze zur Speicherdauer gemäß Ziffer 3.3 dieser Datenschutzerklärung.

Bitte nutzen Sie zur Geltendmachung Ihrer Rechte die Kontaktangaben im Abschnitt „Verantwortlicher“ (Ziffer 2). Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

11.1 Informations- und Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten zu erhalten. Hierzu können Sie ein Auskunftsrecht bezüglich der von uns über Ihre Person verarbeiteten personenbezogenen Daten geltend machen.

11.2 Berichtigungs- und Löschungsrecht

Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, Vervollständigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen.

Dies gilt nicht für Daten, die für Abrechnungs- und Buchhaltungszwecke erforderlich sind oder der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen. Soweit der Zugriff auf solche Daten nicht benötigt wird, wird deren Verarbeitung aber eingeschränkt, siehe nachfolgend.

11.3 Einschränkung der Verarbeitung

Sie können von uns, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

11.4 Datenportabilität

Sie haben weiterhin das Recht, Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können uns auch beauftragen, diese Daten einem Dritten zu übermitteln.

11.5 Widerspruchsrecht

11.5.1 Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sofern wir eine Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines überwiegenden berechtigten Interesses, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, durchführen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Wir werden dann die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn, wir können gemäß den gesetzlichen Vorgaben zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Weiterverarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

11.5.2 Widerspruch gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke des Direktmarketings

Sie können außerdem jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu werblichen Zwecken einlegen („Werbewiderspruch“).

11.6 Widerrufsrecht

Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt. Ihre Einwilligung zu Cookies und Marketing können Sie direkt in Abschnitt 4.1 dieser Seite anpassen.

Sollten Sie mit einzelnen Aspekten der Wahrnehmung Ihrer Rechte durch die Doc Media GmbH nicht zufrieden sein, steht Ihnen unser Datenschutzteam zur Verfügung, um eine gemeinsame Lösung zu finden. Für alle fachlichen Fragen rund um Datenschutz bei Doc Media wenden Sie sich bitte an:

Sie haben darüber hinaus das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Zuständig ist grundsätzlich die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für Betroffene stehen insbesondere die folgenden Aufsichtsbehörden zur Verfügung:

• Österreich: Österreichische Datenschutzbehörde (DSB), Barichgasse 40 bis 42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at
• Deutschland: zuständige Aufsichtsbehörde des jeweiligen Bundeslandes. Eine Übersicht finden Sie unter www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Datenschutzhinweise entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.